Herbert Laven erläuterte, dass man als Gesellschafter der Tecklenburg Touristik GmbH gemeinsam die Märkte und Feste organisiert und im Ausschuss für Stadtmarketing und weiteren Gremien der Stadt mitwirke. Einer der Bausteine dieser Aktivitäten sei das Organisieren und Finanzieren der Sommerkonzerte, die von Mai bis Anfang Oktober jeden Sonntag um 11 Uhr auf dem historischen Marktplatz stattfinden. Herbert Laven bedankte sich insbesondere bei Familie Rabbel, die in den vergangenen Jahren sowie für 2010 jeweils sechs der 20 Konzerte übernommen habe.

Außerdem wird der F2- Sonderbus der Westfalenbus AG sonn- und feiertags (Mai bis Oktober) von Münster nach Tecklenburg mit 500 Euro unterstützt sowie die evangelische Kirche mit 300 Euro für die Stromkosten der Kirchturmbeleuchtung.

Geschäftsführer Ingo Löring teilte mit, dass der Kassenbestand 2009 um rund 2000 Euro aufgestockt werden konnte, so dass für die geplanten Aktivitäten des laufenden Jahres, wie zum Beispiel Anschaffung von Hundeklo-Anlagen finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Kassenprüfer Detlev Bartels betätigte eine ordnungsgemäße Kassenführung und sein Antrag auf Entlastung des Vorstands wurde einstimmig angenommen.

Bei den Vorstandswahlen wurden Elke Kohne zur Schriftführerin und Stefan Lux zum 2. Vorsitzenden einstimmig gewählt. Dem turnusmäßig ausgeschiedenen 2. Vorsitzenden Ludger Konermann dankte Herbert Laven für seinen persönlichen Einsatz zum Wohle der VWG in den vergangenen Jahren und überreichte einen Blumenstrauß.