„Aus zeitlichen und gesundheitlichen Gründen trete ich ab sofort zurück“, hatte der langjährige erste Vorsitzende Reinhard Vogelsang dem Vorstand des Vereins im Herbst mitgeteilt. Daher stand die Wahl eines neuen Vorsitzenden auf der Tagesordnung. Heinz Lütke Uphues, Zweiter Vorsitzender, leitete die Versammlung und bat um Vorschläge. Aber niemand der vorgeschlagenen und aufgerufenen Mitglieder zeigte seine Bereitschaft. „Dann müssen wir es erst einmal so weiterlaufen lassen“, resümierte Lütke Uphues und meinte damit, dass der Vorstand bis auf weiteres die Aufgaben des Vorsitzenden mit übernimmt. Bei der Wahl eines neuen Schriftführers ging es zügiger: Für Martin Veelker, der aus Studiengründen nicht weitermacht, erklärte sich Stephan Bockstette bereit, das Amt zu übernehmen und wurde einstimmig gewählt. Das galt auch für den neuen Beisitzer Michael Walters.

Zu Beginn hielt Veelker in seinem Jahresbericht 2009 Rückblick und lobte die gute Beteiligung an den Veranstaltungen. Insgesamt wurden fast 2000 Museumsbesucher gezählt und die Mitgliederzahl ist von 106 auf 110 gestiegen.

„Die Beiträge der Mitglieder und die sonstigen Einnahmen reichen nicht aus, die notwendigen Ausgaben zu decken“, musste Schatzmeister Hermann Lammers trotz einwandfreier Kassenführung anschließend berichten. Damit war er auch in diesem Jahr wieder gezwungen, einen Ausgleich über die Rücklage zu schaffen. Insbesondere sind es die Miet- und Pachtkosten, die den Haushalt erheblich belasten. Der Vorstand plant daher, Fördermittel und Zuschüsse auf kommunaler und Kreisebene zu beantragen und denkt dabei auch an das Amt für Denkmalpflege, da die angemietete „alte Schmiede“ unter Denkmalschutz gestellt werden soll. „Es ist in dieser Art einmalig, dass ein Museum in den ehemaligen Produktionsstätten eingerichtet worden ist“, trug Vorstandsmitglied Franz Sundorf vor und machte nach Gesprächen mit dem Landschaftsverband Ausführungen zu einem Museumskonzept.

Bei den Terminen für 2010 liegt das Hauptaugenmerk auf dem „Großen Feldtag“ mit dem 1. Altenberger Oldtimertreffen am 31. Juli und 1. August am Schleppermuseum. Ein Ausschuss unter der Leitung von Vorstandsmitglied und Organisator Adolf Harenbrock hat mit den vorbereitenden Arbeiten bereits begonnen. „Wir werden etwas Tolles auf die Beine stellen“, ist sich Harenbrock sicher und geht von 500 teilnehmenden Oldtimern aus dem ganzen Münsterland und bei gutem Wetter von 3000 bis 5000 Besuchern aus. Sponsoren sollen angesprochen werden und die Westfälischen Nachrichten wurden bereits als Medienpartner gewonnen.